Подготовлено аналитической группой MAXCAPITAL · проверено редакцией · нормы права даны с номерами статей для проверки по первоисточнику
Учёт купленной компании переводится на правила покупателя за пять шагов: учётная политика, рабочий план счетов с аналитикой, справочники и остатки в 1С, параллельный период и закрытие первого месяца в новых правилах. Учётная политика по ч. 7 ст. 8 закона 402-ФЗ меняется с начала отчётного года, поэтому решения по переводу принимаются до конца отчётного года, а данные первых месяцев сверяются в двух системах.
После закрытия сделки покупатель хочет видеть цифры компании в своём формате: те же статьи, те же правила признания выручки и расходов, тот же срок закрытия месяца. Учёт купленной компании живёт по её собственной учётной политике, и до её изменения отчётность составляется по прежним правилам. Перевод — проект с владельцем, сроком и результатом; работа бухгалтерии — его часть.
Исходные данные для проекта даёт проверка компании до сделки: финансовая проверка показывает расхождения в оценке запасов, резервах и признании выручки, а сверка выручки с банком — качество первичных данных. Подход описан в материалах о финансовой проверке и о сверке выручки с банком.
Учётная политика меняется с начала отчётного года: это правило ч. 7 ст. 8 закона 402-ФЗ и п. 12 ПБУ 1/2008, введённое ради сопоставимости отчётности за ряд лет. Другой момент допустим, когда его прямо обусловливает причина изменения.
Основания изменения перечислены в ч. 6 ст. 8 закона 402-ФЗ: изменение законодательства, выбор нового способа учёта, повышающего качество информации, и существенное изменение условий деятельности. Вхождение в группу покупателя относится к третьему основанию, и его обоснование фиксируется в приказе. Налоговая учётная политика по ст. 313 НК РФ при изменении методов учёта меняется с начала нового налогового периода. Отсюда график: решения принимаются до конца года, новые правила действуют с первого дня следующего.
| Элемент учёта | Когда меняется | Норма |
|---|---|---|
| Учётная политика | с начала отчётного года | ч. 7 ст. 8 закона 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 |
| Рабочий план счетов | вместе с учётной политикой | приказ Минфина № 94н, ПБУ 1/2008 |
| Справочники и остатки в 1С | на дату перехода | решение компании |
| Параллельный период | до подтверждения сверкой | решение компании |
| Налоговая учётная политика | с начала налогового периода | ст. 313 НК РФ |
Учётная политика по п. 4 ПБУ 1/2008 включает рабочий план счетов, формы первичных документов, порядок инвентаризации, способы оценки активов и обязательств и правила документооборота. При переводе каждый раздел сверяется с политикой покупателя, расхождения сводятся в таблицу с решением по каждому.
Рабочий план счетов строится на Плане счетов, утверждённом приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Счета у двух компаний совпадают, различаются субсчета и аналитика: статьи затрат, центры ответственности, направления выручки. Аналитика купленной компании приводится к аналитике группы — именно она даёт покупателю отчёт по синергиям и показателям интеграции.
Технически перевод в 1С — это перенос справочников (контрагенты, номенклатура, договоры, статьи) и входящих остатков на дату перехода. Справочники чистятся до переноса: дубли контрагентов и номенклатуры, закрытые договоры, пустые статьи. Остатки подтверждаются инвентаризацией и актами сверки с крупнейшими контрагентами.
Параллельный период — один или несколько месяцев, когда учёт ведётся в старой и новой базе одновременно, а результаты сверяются построчно: выручка, себестоимость, дебиторская и кредиторская задолженность, деньги. Ориентир практики — один–три месяца. Старая база сохраняется: документы учёта и регистры хранятся минимум пять лет после отчётного года по ст. 29 закона 402-ФЗ.
Первый месяц в новых правилах — проверка всего проекта. Закрытие идёт по регламенту покупателя: срок, порядок начислений, резервы, сверка с банком, управленческий отчёт в формате группы. Расхождения со старой базой разбираются до закрытия следующего месяца, а их причины вносятся в регламент.
В плане ста дней готовятся решения и справочники; новая учётная политика вводится с начала следующего отчётного года. Порядок шагов разобран в материале о первых ста днях после покупки. Для продавца из этого следует практический вывод: актуальная учётная политика, чистые справочники и ежемесячное закрытие в срок сокращают и проверку, и перевод.
По ч. 7 ст. 8 закона 402-ФЗ изменение вводится с начала отчётного года; другой момент допустим, когда его обусловливает сама причина изменения.
Да: документы учёта и регистры хранятся минимум пять лет после отчётного года по ст. 29 закона 402-ФЗ, поэтому старая база остаётся доступной для проверок.
Счета Плана счетов по приказу № 94н общие; меняются субсчета и аналитика, которые приводятся к аналитике группы покупателя.
Диапазон стоимости по открытым данным с обоснованием и типы покупателей под ваш актив. Срок называется после получения данных, имя компании остаётся у вас.
Материал носит информационный и справочный характер. Решения по конкретной ситуации принимаются на основании документов и совместно с профильным консультантом: каждый случай требует отдельного анализа.